Die Contilia Gruppe mit Sitz in Essen ist eine katholische Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen, die sich auf die Bereiche Krankenhäuser, Seniorenwohn- und -pflegeeinrichtungen, Jugendeinrichtungen, Gesundheitsservices sowie die Aus- und Fortbildung konzentriert.
 
Unter dem Dach der Contilia engagieren sich mehr als 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
 
In der per Se Gebäudereinigung und Services GmbH, einer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der Contilia Gruppe, werden zukünftig für alle Einrichtungen der Gruppe nahezu alle Dienstleistungen rund um den Krankenhausbetrieb erbracht. In der eigenständigen Gesellschaft engagieren sich dann rund 600 Mitarbeitende unter einem gemeinsamen Dach.
Für unsere Gesellschaft  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
  • Selbstständiges Erkennen und weitestgehend Übernehmen von organisatorischen und administrativen Aktivitäten
  • Proaktives Terminmanagement und selbstständige Organisation von Informationen
  • Versierte Korrespondenz in Deutsch
  • Bearbeitung von Rechnungen sowie der täglichen Eingangspost
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Besprechungen und Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz/ Sekretariat
  • Sie managen mit Sympathie und guter Laune Ihren Arbeitsplatz
  • Sie können Präsentationen erstellen und mit den gängigen Office- Produkten umgehen
  • Sie können kleinere Projekte selbstständig organisieren
  • Sie sind verantwortungsbewusst, loyal und arbeiten vorausschauend
  • Sie sind es gewohnt pro aktiv zu agieren und behalten immer den Überblick
Unser Angebot
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein engagiertes und motiviertes Team in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes Firmenticket
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich noch heute unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit mit qualifizierten Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
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